Технический и финансово-технический аудит проектной документации оснащения объектов ИКТ- и инженерным оборудованием
Вопрос оптимизации затрат на модернизацию и развитие инфраструктуры ИКТ является в настоящее время одним из ключевых практически для любого крупного предприятия:
- Руководителям ИТ- и технических служб приходится решать задачи получения максимального эффекта для бизнеса от использования систем ИКТ при минимальных вложениях в инфраструктуру.
- Инвесторы и владельцы бизнеса хотят ясного понимания на что будут потрачены ресурсы, какой это принесет эффект и в какие сроки.
Проведение технического и финансово-технического аудита проектной документации на модернизацию оборудования и используемых информационных систем, развитие информационно-телекоммуникационной и инженерной инфраструктуры позволяет заблаговременно идентифицировать и существенно снизить технологические и финансовые риски заказчика при внедрении решений.
Реализация проектов технического и финансово-технического аудита специалистами компании Айтерика начинается с изучения исходной ситуации. Проводится:
- анализ целей и задач проекта, сроков и бюджета реализации,
- анализ заключенных договоров и обязательств заказчика и привлекаемых подрядчиков,
- сверка договорных обязательств,
- выявление проблемных зон и рисков.
На следующем этапе производится детальный анализ разработанной проектной и технической документации, порядка, объемов, качества и результатов работ на всех этапах проектирования. Рассматривается:
- содержание технического задания на проектирование,
- полнота и достаточность отчетов по итогам выполненных предпроектных изысканий и обследований,
- корректность расчетов для получения технических условий,
- условия и расчет стоимости проектных работ, этапы финансирования проектных работ,
- расчеты основных характеристик инженерного оборудования,
- корректность взаимной увязки различных систем,
- рациональность, соответствие целям проекта и стоимость закладываемых проектных решений, наличие альтернативных решений,
- правильность применения расценок, повышающих коэффициентов, норм косвенных затрат,
- соответствие нормативно-правовым документам, определяющим комплектность, объем, правильность оформления проектной документации,
- соответствие проектной документации и характеристик закладываемых решений требованиям регуляторов и надзорных органов,
- соответствие отраслевым стандартам,
- наличие необходимых согласований разработанной проектной документации и пр.
По результатам проведения аудита заказчику предоставляется отчет, содержащий:
- заключение о соответствии проектной документации целям и задачам проекта,
- перечень выявленных проблемных зон и рисков,
- рекомендации по использованию альтернативных решений (в случае их наличия и целесообразности применения, исходя из целей заказчика),
- перечень рекомендаций по устранению проблемных зон и рисков проекта.
